東莞市馬赫機(jī)械設(shè)備有限公司
財(cái)務(wù)中心字【2015】03號(hào)
關(guān)于供應(yīng)商對(duì)賬、開票的通知
各供應(yīng)商:
為保證供應(yīng)商權(quán)利,提高財(cái)務(wù)中心的辦事效率,東莞馬赫供應(yīng)商對(duì)賬、開票自即日起就相關(guān)業(yè)務(wù)通知如下:
一、 對(duì)賬:
1、對(duì)賬單格式,統(tǒng)一以我司要求為準(zhǔn),格式見附表;各供應(yīng)商對(duì)賬單上必須加蓋貴司公章或財(cái)務(wù)專用章,寫上正確的聯(lián)系電話與傳真號(hào)碼。只接受傳真方式(*線路故障等特殊情況除外)
2、接收供應(yīng)商對(duì)帳單時(shí)間:
月結(jié)30天的供應(yīng)商,我司接收“對(duì)賬單”為:每月1-5號(hào)
其余供應(yīng)商對(duì)賬單,接收時(shí)間為:每月1-10號(hào) ;
逾期不受理。
3、我司回傳對(duì)帳單時(shí)間:
月結(jié)30天的供應(yīng)商我司回傳“對(duì)賬單”的時(shí)間為:每月7號(hào)前。
其余供應(yīng)商均為每月15號(hào)前 。
超過回傳時(shí)間,還未收到回傳對(duì)賬單的供應(yīng)商,請(qǐng)自行與賀小姐聯(lián)系。(備注:15號(hào)后我司不對(duì)賬)
對(duì)賬單上的截止日期: 為月底的最后一天,我司盤點(diǎn)后發(fā)生的交易,應(yīng)當(dāng)劃分為下個(gè)月計(jì)算;(我司倉(cāng)管員會(huì)要求貴司送貨員將送貨單日期改為下月).
二、發(fā)票開具
發(fā)票:我司收發(fā)票截止日為:1)月結(jié)30天的(包括少于30天),10號(hào)截止。月結(jié)60-90天,每月25號(hào)截止;(26日后收票的視為次月收票)
送發(fā)票必帶:1.送貨回單;2.雙方已確認(rèn)的,并加蓋貴司公章或財(cái)務(wù)專用章的對(duì)賬單。(我司拒收發(fā)票金額與對(duì)賬單金額不一致的發(fā)票)
三、貨款結(jié)算
我司對(duì)按時(shí)對(duì)賬,按時(shí)收到發(fā)票的供應(yīng)商,按時(shí)付款。
我司對(duì)于逾期對(duì)帳及送達(dá)發(fā)票的供應(yīng)商將推辭一個(gè)月付款。
四、
郵寄發(fā)票地址:東莞市長(zhǎng)安鎮(zhèn)宵邊將軍街C39棟
對(duì)賬、收票人:劉小姐 或 賀小姐 郵編:523850
電話: 0769-8980 6660 傳真:(0769)2720 5859
郵箱:mahoo2007@163.com (對(duì)賬請(qǐng)備注,標(biāo)題:注明對(duì)賬/開票及收件人。)
□報(bào)送:
□抄送:采購(gòu)部,各供應(yīng)商負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)
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